Bis jetzt hat weder per Telefon, per Email oder persönlich auf der Techno Classica jemand nach irgendwelchen Daten zur JHV oder Kasse gefragt!
Auch nicht Ralf der 2 Tage mit uns auf der Messer verbracht hat!
Nur Fragen nach dem " Was soll das denn jetzt da im Forum". Wir haben jetzt mehrmals angeboten Fragen zu beantworten per Email. Wurde ebenfalls nicht angenommen.
Die meisten Clubmitglieder die uns per Nachricht oder auf dem Stand in Essen angesprochen haben verstehen nicht wieso dieses Thema öffentlich angefangen und diskutiert wird.
Daher gehe ich davon aus dass es hier nur um die Störung des Friedens in unseren Club geht. Und das muss wirklich nicht sein und das müssen wir auch nicht tolerieren. Bitte versteht das nicht falsch.
Ich habe dennoch noch einmal rechtlichen Rat hierzu eingeholt.
Wie oben bereits geschrieben gibt es die Satzung nicht her dass das Protokoll an alle geschickt werden muss.
Es ist allgemein unüblich, ein Protokoll an alle Vereinsmitglieder zu versenden.
Alle Clubmitglieder wurden über den umfangreichen Bericht in der Club News mehr als überhaupt notwendig informiert. Es wurde ein Rückblick aufgezeigt und über Abstimmungen und Projekte informiert. Das steht alles nicht im Protokoll der JHV welches ans Amtsgericht geht. Ein Versand an alle Mitglieder wäre zudem ein Unnötiger Kostenfaktor.
In unserem Beispiel sind es mittlerweile knapp 770 Mitglieder. Wollte man also das Protokoll an die Mitglieder per Email verschicken muss man prüfen welche Mitglieder zu diesem Zeitpunkt rechtmäßig im Club waren ( Mitgliedsbeitrag bezahlt) und daher Anrecht auf das Protokoll haben. Auch Neumitglieder nach der JHV müssen aussortiert werden. Dann haben nicht alle Mitglieder eine Email Adresse angegeben. Heißt also wieder dass Briefe gedruckt, falten, in Umschläge gesteckt und versendet werden müssen.
Würden wir das Protokoll über Brief an alle Mitglieder versenden :
770 Briefe a 0,70 Euro Porto = 539 Euro + 770 Umschläge + 2300 Blatt Papier und Toner / Tinte. Und dann noch einen Freiwilligen der das alles faltet und eintütet. Grob geschätzt ca. 1000 Euro plus die Arbeitszeit. Da wir uns zur Aufgabe gemacht haben das Geld für die Clubmitglieder aus zu geben und weniger am Ende des Jahres zu spenden und unnötige Ausgaben zu verhindern sehen wir das als unnötig an, da ja niemand danach wirklich fragt. Zudem haben wir wie Peter schon sagt alle einen Job der unsere Woche meist schon genug füllt und dann haben wir auch wichtige Dinge für den Club zu organisieren. z.B. das Mustang Treffen in Hattingen 2018
@Stefan, da du da ja kein Problem siehst, hast du sicher ein paar Tage Zeit dass zu machen. Dann schicke ich dir das Protokoll ? Leider dürfen wir aus Datenschutz die Mitgliederliste nicht versenden.
Gerne könnten wir das Protokoll im internen Bereich veröffentlichen. Dann werdet Ihr sehen dass das völlig uninteressant ist.
Und noch mal zu guter Letzt wiederholt:
Wer irgend welche Fragen hat kann uns die gerne stellen. Wir beantworten die gerne wenn es rechtlich möglich ist. Wir haben keine Geheimnisse aber wir müssen uns an Regeln und Gesetze nun mal halten
Frohe Ostern und wir hoffen endlich auf warmes Wetter.
Fahren macht mehr Spaß als schreiben. 
